展（zhǎn）台设计是（shì）参展企（qǐ）业的门面，关系到你的参展形象。随着越来越多的出口企业走出国（guó）境，到境（jìng）外参展，他们看到了过去未曾注意的（de）问题。与国外（wài）同行的比较使他们发现，买家看低自己的（de）产品，要（yào）价低，并（bìng）不是自己的产品差，而是自己的参展形象差。为此，有（yǒu）的出口商开（kāi）始组织自己的（de）行销策划（huá）人员（yuán），进行（háng）策划和设计，希望（wàng）走出低档（dàng）次（cì）企业的阴影（yǐng）。但对更多（duō）的出（chū）口企（qǐ）业来说（shuō），他们刚（gāng）开始（shǐ）到境外参展，缺（quē）乏参展形象策划（huá）和展台设计方面的经验，此（cǐ）时，依靠专业的展览企划公司或（huò）组展机构预先安（ān）排的（de）一（yī）些设计方（fāng）案，则可以很好地解（jiě）决这个问题。
展台设计（jì）：整体出击，还是突出个性？
由于（yú）各（gè）企业到境外参展的形（xíng）式不同，有的是参（cān）加展团集体出展，有的是代（dài）表企业独自参（cān）展，因此，在展台（tái）的设计上也出现了不同的趋势。集体（tǐ）出展的（de）企业往往从整（zhěng）体上（shàng）进行展台设计（jì），突出专业形象和对外整体形象。比如，由（yóu）中国贸促会组团（tuán）参加（jiā）的展会，都会在展（zhǎn）馆里建一个（gè）大的中国馆（guǎn），并设有中国标志，在（zài）建筑、灯饰和装修等方（fāng）面（miàn），突出中（zhōng）国特色和新颖（yǐng）的设计。
据（jù）中国（guó）贸促会（huì）展览信息处的田璟先生介绍（shào），展（zhǎn）览设（shè）计公司根据每次（cì）参展的产品特点对展馆进行整体的统一（yī）设计，而但在展品（pǐn）、展具布（bù）置方面，参展（zhǎn）企业可以自（zì）己布局（jú）。
科隆国际博览（lǎn）会深圳代表（biǎo）处协助出展（zhǎn）的企业，在展台（tái）设计方面也是以整（zhěng）体形象取胜。据商展统筹华（huá）良先（xiān）生介（jiè）绍（shào），作（zuò）为科隆（lóng）展（zhǎn）会的代表处，他们会向（xiàng）建议企业提高参（cān）展形象的档次。对于统一参加中国馆（guǎn）展览的企（qǐ）业，他们会推荐和联络展览企划公司（sī）进（jìn）行统（tǒng）一策（cè）划和设计。“整体（tǐ）设（shè）计（jì）比较有（yǒu）气势，费用也（yě）更节省。”华先生（shēng）说（shuō）。特（tè）别是不同的组展机构组织了不同的（de）中国企业参加同（tóng）一个展览，也（yě）应该互相协（xié）调，统一一些基（jī）本（běn）的（de）因素，比如颜（yán）色（sè）的基（jī）调等（děng），体现一种国家形象。
对此，香港展览服务有限公司总经（jīng）理张伟雄先生非常赞同。他认（rèn）为，中国大陆的（de）参展企业还是以国家团的名义组团（tuán）好一点，目标比较（jiào）显著，那些（xiē）希望找中（zhōng）国（guó）产品的（de）买家，就（jiù）去会直接去（qù）中国产品展区（qū）。“如果你是（shì）一家两（liǎng）家，他不（bú）容（róng）易找不到你，效（xiào）果（guǒ）就不好。”他说。
有时候，中国大（dà）陆参展企业（yè）虽（suī）然是单独报（bào）名，但因为报名参加该展的中国（guó）企（qǐ）业比较多（duō），在征得参展企业（yè）的意见（jiàn）后，他（tā）们公司也会把中国大陆（lù）参展企业集中在一个区域，在展（zhǎn）场里（lǐ）有（yǒu）统一的形象，方（fāng）便（biàn）那些（xiē）对（duì）中国产（chǎn）品（pǐn）感兴趣（qù）的买（mǎi）家找到。这种情况下（xià），“就由我们合作（zuò）的（de）装修公司免费（fèi）为他们做一些统一的布置，把他们放在一起，加（jiā）一些有中国特色的装饰。”这样（yàng），在对外宣传时，组展机构也可以就中国参展团的形式对外宣传。张先生（shēng）强调（diào）。
但也有不少出口商愿意在展会上独自设（shè）计企业展（zhǎn）台。“这（zhè）样更能突出企业个体的形象（xiàng）。”研（yán）祥工控集团副总（zǒng）经理孙伟先生这样认为。实（shí）际上，一个展会，有数十个展（zhǎn）馆，参展商（shāng）成（chéng）百（bǎi）上千，客户不可能一个一个地看，“因此，应该在设计和布局上（shàng）考虑突出重（chóng）点，比如：品牌标志（zhì）、公（gōng）司（sī）标志、公司的名称、公（gōng）司优势和服务等。”该集团行（háng）销总监樊（fán）小宁先（xiān）生说（shuō），“布（bù）展（zhǎn）简洁，没（méi）必（bì）要（yào）介绍（shào）产品；目的就在于让买家能（néng）在最短的时间（jiān）里留下（xià）印象。”
当然，这需要（yào）整体策划。这方（fāng）面，研祥靠（kào）的是自己（jǐ）的设计师。在（zài）1999年德国（guó）汉诺威的展会上（shàng），他（tā）们为（wéi）了吸引买家，还做了一些富有动感的设计（jì）。樊先生介绍（shào）说，由于（yú）这类（lèi）展会空间（jiān）比较大，展位上方（fāng）位置比较高，设计师特意在展台上方布置了一个有公（gōng）司品牌标志的正方体，不断地旋转。“由（yóu）于位置高并有动感，很（hěn）远的地方都能看到我们的（de）这个标志。而（ér）在展品、展具的布置（zhì）上，也应该让客户（hù）一到展位，就能看到你（nǐ）最想让他知（zhī）道的（de）产品或内容。”樊先生说。
谈起（qǐ）当时的设计，行销部设计主管（guǎn）易轶萍说，“我们的（de）设计（jì）原则是以简（jiǎn）洁明快的设计风格突出我们想突出的重点。”比如，在1999年汉（hàn）诺威（wēi）展会上，他（tā）们的展台设计以简洁的色块为主，颜色以明快取胜。易（yì）小姐自（zì）豪地说（shuō）：“当时（shí），展馆的整体氛围比较低调，不（bú）少展台的图案（àn）比较凌（líng）乱，大部分参展商都采用框架结构（gòu）的展台设计，而我们的主色调是比较明亮的蓝色，在所在（zài）的展馆里只有一家，展（zhǎn）位相当（dāng）突出。这样就（jiù）比较容（róng）易（yì）引起买家（jiā）的（de）注意，给他们（men）留下（xià）较深的印（yìn）象。”
在展（zhǎn）台设计方面（miàn）如何突出（chū）个性（xìng），与（yǔ）出（chū）口企业的参展目的有关。如果你的参展（zhǎn）目的是（shì）为了（le）推（tuī）广品牌、推展企业形象，就应该突（tū）出企业的标志、产品（pǐn）品牌司标。樊先生介绍说，“在产品（pǐn）的选（xuǎn）择和布局上，我们的原则有三条，一是要（yào）选（xuǎn）那些能代表我们研发水平（píng）和能力、在业界处于领先水平的产品；二是根据目标市场发展的趋势（shì）选（xuǎn）当地市场（chǎng）所需要的产品；三是（shì）选（xuǎn）择代表企业特点、技术和形象的产品。”
有（yǒu）的出口商有自己（jǐ）的行（háng）销（xiāo）策划人员和（hé）专业设计人员，参（cān）展（zhǎn）的（de）形象（xiàng）策划和展台设计一般（bān）是（shì）自己做；但对更多（duō）的企业来说，他们刚（gāng）开始到境外参展，在参展（zhǎn）形象的策划和展（zhǎn）台设计方面的经验（yàn）都有欠缺，对国际展会的（de）信息（xī）也比较（jiào）匮乏，加（jiā）上，语言和文（wén）化的差异及沟通媒介的缺乏（fá），他们与（yǔ）境外设计机构（gòu）的（de）沟通（tōng）很不容易，往往是花了钱，展台（tái）设（shè）计不能实（shí）现参（cān）展商的参展意图，此时（shí）依靠（kào）专业（yè）的展览企划公司或（huò）组展机构安排的一（yī）些展览设（shè）计机构（gòu），则可（kě）以很好地解决这个问（wèn）题。
总（zǒng）部（bù）设在德国的德商博陆（lù）展览企划公司（sī）(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中国台湾省和深圳市分别设（shè）有分公司和办（bàn）事处。公司成立8年来，已为参加国际展会的上千家企业设计了有关纺织、家具、礼品、糖果、玩具（jù）、五金（jīn）、家电、照相器材、鞋类（lèi）、工业（yè）、自行车（chē）和体育用品等展（zhǎn）台（tái）。他们也（yě）曾为广东美的集团股份有限公司、中（zhōng）工美集（jí）团、中国（guó）电产品进（jìn）出（chū）口商会、中国国（guó）际贸易促进委（wěi）员会、中国轻（qīng）工业对外经济技术合作公司和广州（zhōu）市晶华光（guāng）学（xué）电子有限公司等近20家中国（guó）的出口企业和出口组（zǔ）织管理机构（gòu）进行过展览企划和展台设计。
谈到展览企划方（fāng）面的服务，德商博陆的总经理Kai Lu先生说，首先，展览企划公司（sī）要（yào）得到展馆摊位（wèi）的（de）建筑平面图，参展企业向展（zhǎn）会（huì）组织机（jī）构注（zhù）册以后（hòu）都可（kě）以（yǐ）获得这种平面图。企划公司要对这个建筑（zhù）平面图进行（háng）研（yán）究：有多（duō）少平米？摊位的种类（lèi）？是（shì）转角式两面开口的（de）摊位？还是岛式四面开口的（de）摊位（wèi）？或者（zhě）是排式一面开（kāi）口的（de）摊位？摊位（wèi）里的展示（shì）产品的（de）展具，包括展台、层板和洞洞板等（děng）也要考虑在内。
同时（shí），设计公司还要（yào）考虑，展会（huì）在哪个城（chéng）市的（de）哪个展馆？因为在不同展（zhǎn）会的不（bú）同（tóng）的展馆，展会组织机构（gòu）对参展企业（yè）都（dōu）有各种不同的要求和（hé）很多的（de）限（xiàn）制。展览企（qǐ）划（huá）公司需要研究不同（tóng）行（háng）业的参展企业用于参展的各类产品，因为不（bú）同的展会和不同的（de）展（zhǎn）品有不同的重点和（hé）展示方式，都有特定的目的。
企（qǐ）划公司与参展企业讨（tǎo）论摊位设计的（de）预算也很重要。因为高（gāo）质量的（de）展览企划和摊位设（shè）计（jì）能有效地（dì）展示企业形象和能力（lì），而高质量的展览企划（huá）和（hé）摊位设（shè）计其（qí）费用（yòng）也比较高。展览企划公司必须能（néng）在参展企业所在地和展会当地为参（cān）展（zhǎn）企业提供更（gèng）多的服务和协助。这需（xū）要跨（kuà）国的展览企（qǐ）划公司来提供服务。
因此，在选择展览设（shè）计公（gōng）司（sī）的时候，要考虑（lǜ）对方是否（fǒu）是国际性的展（zhǎn）览（lǎn）企划公司，他们（men）与组展机构、展览场（chǎng）馆是否有（yǒu）很好的沟通技巧，从而帮助参展企业（yè）节约时间和精力；对方还（hái）需（xū）要充分了解你的产品、企业标志的内（nèi）涵（hán），因为这种认知可以通过（guò）展台设计促（cù）进你（nǐ）的企（qǐ）业和产品在展会上（shàng）的营销（xiāo）效果。
对此（cǐ），香港（gǎng）展览服务有限公司的（de）张先生（shēng）说，这类国际性的展览设计公司，在中国国内有办事处（chù），在展（zhǎn）览场地也有办事（shì）处，有利于参展企业与展场和装修公司的沟通。他指出，如果（guǒ）展台设计公司在你的参（cān）展场地（dì）没有分公司，而是装修代理，你就（jiù）需要考察这家代理与他的关系如何（hé），合（hé）作的历史和信（xìn）用程度，工程质量如何。他说（shuō）：“要是中国（guó）出口企业以一（yī）个团整体参展的，最好这样做，才（cái）能（néng）保证展台（tái）的整体形象。”该（gāi）公司经常组织中国出口（kǒu）企业到香港和境外参展（zhǎn）。
很（hěn）多（duō）组展机构也能（néng）够提供一（yī）些展台设（shè）计机构的信息和部分展台装修方（fāng）案。这（zhè）些按标准要求来设计的套装方案（àn）比较适合中小型参展企业。张先生（shēng）说（shuō）：“如果不是组团，一（yī）两家小（xiǎo）公（gōng）司，我（wǒ）就建（jiàn）议他们买组展公司设（shè）计的展台‘套（tào）餐’，组展机构（gòu）都有预（yù）备。”据他介绍，香港展览服务有限公司按标准摊位设（shè）计有6套方案（àn），每平（píng）方米（mǐ）55-90美金（jīn），可以（yǐ）做公（gōng）司的（de）标（biāo）志、名字，有的还设（shè）有储藏室等。
张先生（shēng）继（jì）续说：“你如果需要一些装饰，还可以预订地毯、盆栽、灯光、台桌、书架和衣（yī）架等，参展（zhǎn）公司可以在我（wǒ）们的参（cān）展手册（cè）上依图样选择。”你如（rú）果（guǒ）订（dìng）购了其中一（yī）种“套餐”，然（rán）后选（xuǎn）定（dìng）需要的装饰，剩下的就（jiù）由大会指定（dìng）的装修代理来（lái）做。你到了展位（wèi）以后，只（zhī）需要挂（guà）上你的图片、摆（bǎi）放（fàng）你的展品（pǐn）就可以（yǐ）了（le）。
如何与展览设计公司配合
为了（le）保证展台设计的质量和装（zhuāng）修效果，香港展览服务（wù）有限公司的张先生建议参展企业（yè）与设计公司密（mì）切配合。“比如说展台（tái）设计，”张（zhāng）先生说，“我们会找国际（jì）性的展台设计（jì）公司，他们（men）在展览（lǎn）所在地有办事处；如果（guǒ）没有（yǒu）了，我们也要通过传（chuán）真、电子邮件，跟他（tā）们（men）配合做展台的设计。”而对（duì）于（yú）中国参展（zhǎn）团，该公（gōng）司还（hái）会专门（mén）请（qǐng）展览设计（jì）公司（sī）用一些标志为他们做一个特别的展区。
在展台（tái）设计的质量和效（xiào）果方面，需要注意两点（diǎn）：一看（kàn）主题，二看预算。张（zhāng）先生的（de）经（jīng）验是，如果（guǒ）是（shì）传（chuán）统的工艺品、酒类食品等参展（zhǎn），因为是（shì）有中（zhōng）国（guó）特色的（de）展品（pǐn），如（rú）果进行中（zhōng）国（guó）传统式的展台设（shè）计，比如以红色为主，挂个灯笼什么（me）的，还是可以的；但是，如果是高科技的（de）产品（pǐn）、国（guó）际性的展（zhǎn）品，则（zé）需要潮流（liú）新一些的设计，“这点，中国出口企业还不够。”同时，在预算（suàn）宽松的（de）时（shí）候（hòu），又找到了一家好的设计公（gōng）司，一般（bān）来讲，效果还不错。
如何与这些展台设计（jì）公司合作（zuò）来保证施工质（zhì）量呢？张先（xiān）生（shēng）介（jiè）绍了韩国三（sān）星公司（sī）的经验。三星（xīng）公司在2000年下半年参（cān）加了新加坡举行的通信大展，推广他们的手机，它对展台的设计和装修投资超过80万港币（bì），他们（men）找的专业设计机构是PIKO。PICO在全（quán）世界主要展览城市都（dōu）有（yǒu）分（fèn）公司，没（méi）有分公（gōng）司的地方也有自己（jǐ）指（zhǐ）定的（de）代理。
三星先找PICO在韩国的办事处，双方谈妥以后，报价、设计、出（chū）图（tú）、修改，全部搞好，设计图便传到新加坡，交（jiāo）给新加坡PICO公司（sī）施工，人工、材料都在（zài）当地，成本也比较（jiào）合算。韩国PICO公（gōng）司派（pài）人随团（tuán），从（cóng）而保证施工与设计图样一致。在新（xīn）加坡装修期间，一切事宜都是PICO韩国公司的人与（yǔ）PICO新加坡公司的人沟通。三星（xīng）有问题只找PICO韩国（guó）公司，三（sān）星（xīng）如果不满意，PICO韩国公司（sī）就可能被投诉（sù）或收不到工钱，这样（yàng），他们就会非（fēi）常尽责地帮你。
中国大陆（lù）的参（cān）展企业在展台（tái）设计方面往往经验不（bú）足，而（ér）且在与境外的展览设计或施工机构谈设计和（hé）装修的时候，往（wǎng）往通过传真、电话来（lái）沟（gōu）通；由于语言方面的（de）问题（tí），好多（duō）时候会有误会，不一（yī）定是当（dāng）地的施（shī）工（gōng）公司要骗（piàn）他们。所以（yǐ），张先生一（yī）再强（qiáng）调，为了保证施工与原设计的一致，在（zài）你（nǐ）把展览设计和施（shī）工的工程交（jiāo）给他们之（zhī）前，需（xū）要（yào）在承包合同中附加（jiā）一个条件（jiàn），要求对方负责该项目的经理随（suí）团出发，负责跟进这次展览的施工进程和服务。
到了施（shī）工当地，如果你看到他施（shī）工时用的颜色、材料与设计图样与（yǔ）不一致时（shí），应该由随团的（de）项目经理（lǐ）出面交涉。因此，你负责施工的经理最（zuì）好提前一两天，与该公司中国（guó）办事处的项目经理到展场“督工”。施工完（wán）成后，你的施（shī）工经理还需要请对方安排好展会（huì）期间展台施工方面的问题（tí），由谁（shuí）负责（zé）后续工作，一定要交接清（qīng）楚。一般国际性的展台设计公司都可以做到。
张先生说，对一家中（zhōng）小公司来说，这样做的成本当然比（bǐ）较高，但如（rú）果是组团参展就可以了（le）。十几家（jiā）公司（sī），整体装（zhuāng）修，“督工”方面（miàn），参展团出一个，展览（lǎn）设计公（gōng）司出一个，费用平摊，就不贵了。
